Come fare un preventivo per la pulizia di uffici
Un esempio di preventivo per uffici: ore-persona, materiali, trasferta, spese generali e margine. Calcola il prezzo con i tuoi dati.
Guida pratica · 7 ottobre 2026 · A cura di Lorenzo Burelli, Pulito
Parti dalle attività, non solo dai metri quadrati
Durante il sopralluogo annota superfici, servizi igienici, postazioni, vetrate accessibili e frequenza. Specifica cosa è incluso e cosa richiede un intervento separato. Cento metri quadrati vuoti e cento metri quadrati con molte postazioni richiedono tempi diversi.
Trasforma il sopralluogo in ore-persona
Dividi la superficie per la resa prevista per una persona e aggiungi le attività non comprese. Esempio didattico: 100 m² ÷ 50 m²/ora = 2 ore-persona. Aggiungendo mezz’ora per attività separate, il totale è 2,5 ore-persona. Non è una resa di riferimento del settore: misurala sui tuoi lavori.
Inserisci tutti i costi del singolo intervento
Con un costo ipotetico completo di 18 €/ora, 2,5 ore-persona costano 45 €. Aggiungi 15 € di materiali e trasferta e 9 € di spese generali attribuite: il costo totale è 69 €. Il costo orario deve comprendere le voci effettive della tua impresa, non soltanto quanto riceve il collaboratore.
Calcola il prezzo con il margine sul ricavo
Per un margine desiderato del 30%: prezzo = 69 € ÷ (1 − 0,30) = 98,58 €, arrotondando al centesimo superiore. Il margine stimato è 29,58 €, prima delle imposte e dei costi non inseriti. Aggiungere semplicemente il 30% ai costi darebbe 89,70 € e un margine inferiore.
Presenta un’offerta chiara
Nel documento riporta cliente e sede, attività incluse, numero di interventi, imponibile, IVA applicabile, totale, validità e condizioni concordate. Se il servizio è periodico, indica anche frequenza e trattamento delle chiusure. Tieni costi interni e margini fuori dal PDF del cliente.
Provalo con i tuoi numeri.
Calcola gratis la resa oraria oppure confronta i piani Pulito.
Prova il software completo — 7 giorni gratis