Modello di preventivo per pulizie, con esempio

Un preventivo chiaro evita le discussioni dopo

Un buon preventivo dice al cliente cosa riceve, quando e a che prezzo, e dice a te cosa hai promesso. Quando è scritto bene, le discussioni sul «ma questo era compreso?» diventano rare. Non serve un documento lungo: serve che ogni voce sia al suo posto.

Cosa mettere sempre

Prima di inviarlo, controlla di aver scritto questi punti:

• I tuoi dati: ragione sociale, partita IVA, indirizzo, telefono ed email
• Cliente e luogo del lavoro (se sono diversi, scrivi tutti e due)
• Data del preventivo e fino a quando vale
• Cosa fai, in poche righe: ambienti, attività e frequenza
• Cosa non è compreso (per esempio vetri esterni o trattamenti speciali)
• Il prezzo: imponibile, IVA applicabile e totale
• Come e quando si paga
• Come si accetta: una firma o una risposta scritta

Descrivi il servizio con parole che il cliente capisce

Scrivi come parleresti al cliente: «pulizia degli uffici, circa 100 m², con bagni e cucina, una volta a settimana». Evita sigle che capisci solo tu. Se il servizio è periodico, scrivi la frequenza e cosa succede nelle chiusure e nelle festività.

Un esempio di testo da adattare

Questo è un esempio inventato, con importi dimostrativi: sostituisci nomi, servizio e prezzo con i tuoi.

Preventivo n. 12 del 12/10/2026, valido 30 giorni Per: Studio Rossi, via Roma 10, Portoferraio Servizio: pulizia degli uffici (circa 100 m²) con bagni e cucina, una volta a settimana. Comprende pavimenti, scrivanie libere da carte, bagni e svuotamento dei cestini. Non comprende i vetri esterni e gli interventi straordinari. Prezzo: 98,58 € a intervento (IVA come da regime applicabile). Pagamento: bonifico a fine mese. Per accettare basta rispondere «Accetto» a questo messaggio oppure firmare il documento.

Tieni fuori dal documento ciò che serve solo a te

Costi interni, margine e ore-persona servono a te per decidere il prezzo, ma non vanno nel preventivo. Il cliente deve vedere il servizio, il prezzo e le condizioni. Pulito prepara il PDF con questa separazione: i numeri restano nel tuo spazio.